数字档案室 · 入口索引 v2.1

反馈
版本焦点
标记移动端与电脑端入口

服务与工具 · 当前版本 v2.1

按手上的设备挑入口,五类服务一眼定位

皇家国际把手机主页、桌面清单和旧版工具摆成三条并行的路。在外面临时办一件事,六个入口点两下就到;坐在工位上梳理整套服务,二十八项按类别摊开;要翻多年前的资料,原来的分类标签和路径编号仍然对得上。

新版入口 · 移动端

手机点开就有六扇门,每扇门对应一件事

主页只留最常走的六条路,不必在一长串栏目里猜。每条下面写清了它替你解决什么,找不准就直接点。

移动端主页六个常用入口的界面线框示意
移动端主页:六个入口纵向排列,单手握持就能点到。
  1. 01

    入口导航

    第一次来或者想换条路试试,先看全局目录,一次把所有门认全。

  2. 02

    服务清单

    要找某个具体功能,按类别横向扫一遍,比一层层点进去快得多。

  3. 03

    资料下载

    文件按标签和版本编号摆放,取几年前的那份也不用翻箱倒柜。

  4. 04

    版本说明

    每次调整写明了动了哪里,升级前扫一眼,心里有底再动手。

  5. 05

    支持中心

    入口对不上、文件找不到,先在这里查现成答案,多数情况当场解决。

  6. 06

    反馈通道

    查不到就直接说,带上版本号和页面截图,我们排进处理队列。

电脑端

电脑端用户服务清单:五类二十八项排开

桌面端适合把事一次办完。左边按类别选,右边展开看条目,账户、资料、工具、版本、支持各归各位。

01 账户与入口 6 项
  1. 01入口导航总览一张表看完所有门,先认路再办事。
  2. 02账户资料与绑定改联系人、换绑定方式,几处常用设置集中在这。
  3. 03登录设备记录看清最近在哪台设备上用过,异常时心里有数。
  4. 04访问权限与角色给同事分配能看哪些栏目,各管各的一段。
  5. 05常用入口收藏把天天要点的摆到第一排,少走两步。
  6. 06站点检索与站点地图记得关键词就搜,记不得就顺着地图找。
02 资料与下载 6 项
  1. 01资料下载中心所有可取的文件集中一处,不用挨个页面翻。
  2. 02分类标签索引按标签横着找,比记文件名靠谱。
  3. 03下载路径编号查询手里有编号的直接定位,省掉筛选。
  4. 04文件命名与版本对照认得出哪份是最新的,不会取错版。
  5. 05批量取件清单一次列出要取的全部文件,照单核对。
  6. 06历史资料归档早年归档的仍然可取,年份久也能找到。
03 工具与组件 6 项
  1. 01本地旧版使用工具入口从新版一键跳过去,老工具照样顺手。
  2. 02服务清单过滤器只看自己关心的那一类,屏幕立刻清爽。
  3. 03版本对照面板新旧两栏并排,差异一眼看得出来。
  4. 04路径取用工具双击路径整段选中,直接带进自己的记录里。
  5. 05设备适配预览手机与电脑端效果同时看,不用来回切。
  6. 06标签云检索凭印象里的老标签找,比输关键词更直接。
04 版本与更新 5 项
  1. 01版本说明发布每次调整写清楚动了哪里,读完就知道要不要换。
  2. 02更新记录查阅按版本周期往回翻,找得到当时改了什么。
  3. 03版本号对照从 v1.0 到 v2.1,各阶段的变化连成一条线。
  4. 04旧版迁移指引老路径对应到今天哪个位置,逐条讲明白。
  5. 05入口巡检记录每季度走查一遍全站入口,记录留存可查。
05 支持与反馈 5 项
  1. 01常见问题检索48 条现成答案先自查,多数问题不用等。
  2. 02问题提交入口附上版本号和页面截图,处理起来快很多。
  3. 03反馈材料清单照单准备,省掉来回补资料的几轮沟通。
  4. 04处理进度查询知道自己的反馈排到了哪一步。
  5. 05合作与内容纠错合作事务与内容纠错各走各的通道,不混在一起。
电脑端五类二十八项服务清单的界面示意
桌面端清单:左侧类别,右侧条目,展开即读。

旧版工具区

六个老标签一个没改,四十二条路径还在原位

本地旧版使用工具按原来的分类标签组织,路径编号保持当初的样子。习惯老界面的同事照旧点,不必重新学一遍。

  • 资料下载 14
  • 工具合集 8
  • 入口导航 6
  • 版本说明 6
  • 常见问题 5
  • 联系反馈 3

六个标签合计 42 条资料下载路径。每条路径保留原始编号,跨版本也能一一对上。

资料下载-014-v1.8

工具合集-007-v2.0

入口导航-003-v1.0

双击任意一行即可整段选中,粘到自己的记录里备用。
旧版工具六个分类标签与资料下载路径示意
旧版工具区:标签、编号、版本号三件套原样保留。

场景对照

三条路各管一段,看你现在站在哪儿

同样的内容,换个设备就有不同的最优解。对号入座,比逐个试过去省时间。

场景 A

在外面临时办一件事

通勤路上、会议间隙、客户现场,一只手掌着手机。走移动端主页,六个入口纵向排开,点两下就进到要办的事,不用等电脑开机。

跳到六入口

场景 B

坐在工位上把事办完

要梳理全套服务、批量取文件、给同事分配权限,桌面端更合适。二十八项按五类摊平,一屏能看到隔壁几项,顺手就把关联的事一起办了。

看完整清单

场景 C

翻找早年的那份资料

记得老标签、记得路径编号,就是记不得放在新版哪一栏。直接进旧版工具区,六个标签照旧,四十二条路径按原编号排列,凭记忆就能走回去。

进旧版工具区
移动端、电脑端与旧版工具三种使用场景对照示意
三种场景的入口走向:手机、桌面、旧版,各有一条主线。

路径查找

三步锁定一个文件,不用猜它在哪

文件命名规则统一,按标签、路径编号、版本号依次确认,最快三步就能落到具体那一份。

  1. 01

    先认标签

    从入口导航、资料下载、工具合集、常见问题、版本说明、联系反馈里选一个,范围立刻缩到六分之一。

  2. 02

    再对路径编号

    编号是三位数字,同标签下按序排列。手里已经有编号的,可以直接跳到对应位置。

  3. 03

    最后校版本号

    版本号以 v 开头,排在文件名最后一段。同一份资料往往留着好几个版本,认准尾部再取。

命名规则

分类标签-路径编号-版本号,三段用连字符分开,例如 资料下载-014-v1.8。看到文件名就等于看到了它所属的分类和版本,不必打开确认。

按标签、路径与版本号查找下载文件的三步示意
标签缩小范围,编号定位条目,版本号确认取哪一份。

更新与响应

什么时候会变,变了多久能知道

入口和清单不是一放了之。固定的发布与走查节奏,让你在安排工作前就能算准时间。

每月 1 次

版本说明发布

当月第一个工作日更新,写明本次调整涉及的入口与清单条目。

每季 1 次

全站入口巡检

按 99.9% 可用性目标逐条走查,结果汇入季度报告。

1 个工作日

反馈进入处理队列

工作时间内提交的问题,最迟次日排进队列并给出回音。

48 条

支持中心常见问题

覆盖版本选择、入口查找、下载路径与反馈材料四类,先查多半就有答案。

支持中心每月收到约 1,100 条反馈,其中 68% 与版本对照和入口查找有关。多数人在选对版本之后自己就能走通,剩下的我们再逐条跟进。