数字档案室 · 入口索引 v2.1

反馈
版本焦点
标记移动端与电脑端入口

档案 · 品牌沿革 / 自 2016 年

把入口理清楚,是我们从 2016 年起一直在做的事

皇家国际做的事说起来简单:把移动端入口、电脑端服务清单和旧版工具整理成一条条能走通的路线。你不必记住每个路径压在哪一层,也不必猜自己该用新版还是旧版——说清楚你在找什么,我们给出一条能落地的走法。

2016
平台上线年份
86 万
累计注册用户
31
省级区域服务覆盖
42 人
团队规模

品牌定位

一个入口平台,替你省下反复翻找的时间

很多人第一次找到我们,是带着一个很具体的问题来的:手机上要去的那一页在哪、电脑端那份清单存在哪一格、几年前用过的旧版工具还在不在。这些问题单看都不大,但反复找、找不到、找错了版本,一天里最清醒的那段注意力就被磨掉了。

我们把移动端入口、电脑端服务清单和旧版工具放进同一套对照关系里。新版走卡片矩阵,你能一眼看出手机和桌面各有哪几条路;旧版保留原来的分类标签和下载编号,习惯老路径的人不必重新学。两套并存,是因为使用习惯不该被一次改版强行抹平。

到今天,平台累计注册用户 86 万,月活跃 12.6 万。这个体量意味着一处入口没写清楚,会同时耽误很多人——这也是我们把入口说明当成正经事来做的原因。

版本演进

四个版本,四种解决问题的方式

从早期版本到 v2.1 的版本演进时间轴示意
从单一入口索引到新版双栏对照,每一次改动都围绕“少找一会儿”展开。
v1.0 2016

先把入口串成一份共同目录

平台上线时面对的情况是:入口散落在各处,每个人都在靠记忆找路。第一版做的是最基础的事——把能找到的入口整理成一份公共索引,让访问者不必在每个页面里反复试。

这一年解决了什么

从“知道大概在哪儿”变成“按编号就能找到”。基础索引定下了后来所有版本的前提:入口要能被写下来、被指认、被再次找到。

v1.8 2019

下载需求和分类标签一起补上

用的人多起来之后,光有入口已经不够。这一版开始为资料建立分类标签和固定路径,文件按分类标签、路径编号与版本号命名,方便凭记忆或凭截图对照找回。旧版工具区的六个原分类标签、42 条资料下载路径,就是从这里长出的骨架。

为什么保留原编号

编号一旦变动,用户手上的记录就全部作废。宁可多维护一套对照,也不让老记录失效——这个习惯一直保留到今天。

v2.0 2023

新版双栏对照,旧路径没有下线

改版最大的风险不是设计不好看,而是老用户找不到原来的东西。这一版把移动端与电脑端入口并排放置,同时完整保留旧版工具区,让习惯不同的使用者各走各熟悉的那条路。

并排对照带来什么

同一个问题,你能同时看到新版怎么走、旧版怎么走。判断该用哪一套的成本,比在两个不同页面之间来回跳要低得多。

v2.1 当前版本

把“找得顺不顺”当成正事

当前版本集中在两件事上:导航按使用频率重新分组,旧版分类标签支持检索。与此同时,入口说明与版本备注每周更新,每月第一个工作日发布一次版本说明,改动有据可查。

这一版之后还会调整吗

会。每季度一次的入口巡检会收集到新的堵点,版本说明按周期发布,改动不会突然落到你面前。

团队构成

42 个人,分工都围着入口转

入口平台听起来轻,背后却是持续的人手在维护:结构要有人设计,说明要有人写,反馈要有人接。四十二个人分成五块,各自盯一段。

产品研发、内容运营与客户支持等团队分工示意
从结构调整到反馈处理,五类角色串起一条完整的入口维护链。

18 人

产品与研发

负责入口体系的结构与检索,把使用中的问题翻译成可以走的路径,并承担每次版本改动的实现。

9 人

内容运营

维护入口说明、版本备注与分类标签,每周更新内容,按季度与内容合作机构一起校对入口说明。

8 人

客户支持

接住反馈、定位入口问题。工作时间提交的问题通常在一个工作日内进入处理队列。

5 人

设计与品牌

负责栏目标识、图例与版面秩序,让新版与旧版在视觉上能被一眼区分开。

2 人

管理与行政

对接合作事务、合同与日常运营,保证服务节奏不因为琐事断档。

服务覆盖

服务到哪里,谁在一起做

服务覆盖 31 个省、自治区、直辖市。访问结构上的差异很明显:移动端占 63%,电脑端占 37%——所以两套入口必须同时立得住,任何一边做得将就,都会有一大半人用起来别扭。

服务覆盖区域与合作伙伴的图例式示意
覆盖范围与三类协作伙伴,共同支撑入口的日常可用。
12 家
技术服务商,参与入口检索与工具组件的协作
6 家
内容合作机构,按季度组织入口说明校对
4 家
云服务与安全服务商,支撑全站 HTTPS 加密与后台双因子验证

运营原则

入口写清楚,版本留痕迹,反馈有人接

入口平台最怕的不是改版,而是改了之后没人说得清改了什么。下面四条是我们在日常里真正执行的做法。

  1. 入口写清楚

    每一条入口都能在说明里找到对应位置,路径有变化会写进版本说明。遇到说不清的地方,支持中心维护的 48 条常见问题覆盖版本选择、入口查找、下载路径与反馈材料四类。

  2. 版本留痕迹

    旧版工具区沿用原来的六个分类标签与资料下载路径编号,改版不改编号。翻得到旧记录,才谈得上放心换新。

  3. 反馈有人接

    工作时间内提交的反馈通常在一个工作日内进入处理队列。附上版本号和页面截图,能大幅缩短定位时间。

  4. 巡检跑在前面

    每季度完成一次入口巡检,按 99.9% 的可用性目标推进,并每季度发布一次服务清单可用性报告。

荣誉与资质

长期做同一件事,总会留下一些记录

这些东西不能替入口说话,但能说明一件事:我们不是临时起意做这个平台的。

  • 3 项 软件著作权登记
  • 2 项 商标注册
  • 2022 年 区域数字化服务优秀案例
  • 2023 年 内容导航创新奖

2024 年,平台完成第 9 次全站入口结构评审,评审结论直接进入下一轮的导航分组调整。

下一步

想先看清单,还是先看更新

如果你正打算换一套入口,先去服务与工具看分类和路径;如果你只是想知道最近改了什么,版本日志里按周期写得很清楚。都拿不准,支持中心和客服邮箱随时接住问题。